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Revisionssichere E-Mail Archivierung  --> Mailstore nun auch zertifiziert nach DSGVO

Gesetzliche Anforderungen in Deutschland fordern von Unternehmen, E-Mails über 10 Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Hierzu zählt der Gesetzgeber jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Also z.B. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Hier setzt Mailstore an womit die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausgeschlossen werden.
Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" veröffentlicht. MailStore Server erfüllt diese neuen GoBD.
Seit dem 01.01.2017 ist die sog. Übergangsfrist abgelaufen und seit diesem Zeitpunkt wird die revisionssichere Archivierung zwingend vorausgesetzt und nun ist der Mailstore-Server auch zertifiziert nach DSGVO-Richtlinien.
Was das genau bedeutet können Sie hier erfahren.

Wie Sie Mailstore mit Ihrem Mailsystem verbinden um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, würden wir Ihnen gerne näher bringen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann schreiben Sie uns über info@itk-point.de oder über unser Kontaktformular.

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